Logo

Stappenplan voor het maken van een digitaal archief

Nu veel informatie niet meer op papier gezet wordt, maar in een computer wordt getypt, is het belangrijk ook deze documenten goed te bewaren. Wij doen dat in ons e-depot, onze digitale archiefbewaarplaats. Maar hoe zit dat met persoonlijke archieven? Misschien wil jij ook wel je foto's, Word-documenten en e-mails voor de eeuwigheid bewaren. Hoe pak je het aanleggen van een digitaal archief voor je digitale documenten aan? Onze adviseur digitale archieven, Eva van de Hurk - Van 't Klooster helpt je op weg. Zij schreef een stappenplan voor het maken van je eigen digitale archief. Welke mappensturctuur moet je aanhouden, welke namen geef je al je bestanden en in welke formats sla je ze op?

Het stappenplan >>>

HvadErDigitalBevaring DigitalBevaring

Duizenden notariële akten digitaal toegankelijk

De afgelopen maanden hebben wij een deel van ons notarieel archief laten digitaliseren. Deze scans zijn nu online op onze website beschikbaar. Het gaat om in totaal 46.748 scans, een behoorlijk aantal! De digitalisering zorgt er niet alleen voor dat de akten gemakkelijk vanuit huis te raadplegen zijn, maar ook dat de originele akten beter bewaard kunnen worden. Deze hoeven nu niet meer zo vaak aangevraagd en geraadpleegd te worden. De ouderdom van de gedigitaliseerde akten loopt uiteen van de 17e tot begin 20e eeuw. Hieronder vind je een overzicht van welke notariële archieven gedigitaliseerd zijn:

Gemeente De Bilt:
    -Toegang 0842, notarissen te Westbroek, 1800-1821.
    -Toegang 0850, notarissen te Maartensdijk, 1732-1879. Deels gedigitaliseerd.

Gemeente De Ronde Venen:
    -Toegang 0841, notarissen te Wilnis, 1663-1764.
    -Toegang 0844, notarissen te Vinkeveen, 1819-1850.
    -Toegang 0846, notarissen te Oudhuizen, 1691-1783.
    -Toegang 0849, notarissen te Mijdrecht, 1664-1896. Deels gedigitaliseerd.

Gemeente Stichtse Vecht:
    -Toegang 0843, notarissen te Vreeland, 1648-1904.
    -Toegang 0845, notarissen te Ter Aa, 1782-1783.
    -Toegang 0847, notarissen te Nigtevecht, 1749-1765.

Gemeente Weesp:
    -Toegang GAW138, notarissen te Weesp, 1609-1842. Deels gedigitaliseerd.

Studiezalen Breukelen en Weesp gesloten i.v.m. coronamaatregelen

In lijn met de richtlijnen van het RIVM zijn de studiezalen in Breukelen en Weesp van 20 december tot en met 14 januari gesloten. Dit geldt ook voor de tentoonstelling 'Met een koffer vol naar Brooklyn'. Wij blijven beschikbaar voor ambtelijke dienstverlening, historisch onderzoek met een deadline en inzage van bouwdossiers. Meer daarover lees je hier. Heb je een afspraak gemaakt in de periode dat wij gesloten zijn? Onze studiezaalmedewerkers nemen daarover zo snel mogelijk contact met je op.

Gelukkig kun je vanuit huis ook onderzoek doen in ons archief. Bijvoorbeeld met behulp van onze zoekwijzers. Daarnaast zijn onze studiezaalmedewerkers van dinsdag tot en met donderdag van 09.00-12.00 uur en van 13.00-16.00 uur beschikbaar via e-mail, chat en telefoon.

Wij kijken ernaar uit iedereen binnenkort weer op afspraak te mogen ontvangen op onze studiezaal. Tot die tijd, blijf gezond!

Gratis workshops kalligraferen voor kinderen en tieners

Let op! De kinder- en tienerworkshop kalligraferen van woensdag 29 december gaan in verband met de nu geldende landelijke coronamaatregelen niet door. Wij verplaatsen de gratis workshops daarom naar woensdag 2 maart, in de voorjaarsvakantie.

Als je je nog niet had aangemeld voor één van deze workshops maar wel geïnteresseerd bent, dan kun je je alvast aanmelden voor de workshop van 2 maart. Er zijn namelijk nog enkele plekken vrij! Stuur hiervoor een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. De precieze tijden zijn nog niet bekend, de kinderworkshop vindt in ieder geval in de ochtend plaats, de tienerworkshop in de middag. Wij communiceren de precieze tijden tegen die tijd op onze website en social media kanalen.

In de kerstvakantie organiseren wij twee gratis workshops voor jongeren. Op woensdag 29 december vindt van 10.30-12.00 uur de workshop kalligraferen voor kinderen van 8 t/m 12 jaar plaats. Diezelfde middag wordt van 14.00-15.30 uur de workshop kalligraferen voor tieners van 13 t/m 16 jaar gehouden. Tijdens deze workshops maken kinderen een mooie vlaggenlijn met sierlijke letters en maken tieners een gekalligrafeerde letter in perspectief met verf.

Voor kinderen en tieners die van knutselen, tekenen en creativiteit houden zijn deze workshops ideaal. Onder leiding van docente Robin Kuhlemeier maken kinderen kennis met kalligrafie en mooie voorbeelden uit het archief. Ze gebruiken deze mooie sierlijke letters om een vlaggenlijn te maken en gaan ook aan de slag met een kaartje om te versturen, misschien wel met een mooie nieuwjaarswens? ‘s Middags leren de tieners een moderne variant van kalligrafie. Na het tekenen van een grote letter in perspectief gaan ze in de weer met verf. Door de verf en het kleurgebruik gaat het lijken alsof de letter van het papier afspringt!

Wij begonnen afgelopen zomervakantie met de workshops voor kinderen. ‘Dit bleek een groot succes te zijn.’ Zegt Suzanne Lekkerkerker, onze medewerker Erfgoed en Educatie. ‘In de herfstvakantie hebben wij weer een workshop aangeboden. Toen kregen wij het idee dit ook voor tieners te organiseren.’  De workshops voor kinderen en tieners zijn een leuke manier om voor het eerst kennis te maken met archieven.  

Praktische informatie
De workshops worden gegeven in het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (Schepersweg 6e Breukelen, in het Cultuurhuis). Op woensdag 29 december wordt de workshop kalligraferen voor kinderen van 8 t/m 12 jaar gehouden van 10.30-12.00 uur. De workshop voor tieners van 13 t/m 16 jaar wordt diezelfde dag gehouden, van 14.00-15.30 uur. De workshops zijn gratis, meld je van tevoren wel even aan via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Er is een maximum aantal plaatsen beschikbaar voor beide workshops. Let op: voor tieners van 13 t/m 16 jaar is het verplicht bij deelname een coronatoegangsbewijs te kunnen tonen. Dit is niet verplicht voor kinderen van 8 t/m 12 jaar. Wij nemen alle voorzorgen omtrent corona om beide workshops veilig te laten verlopen.

Workshop kalligraferen tieners en kids 1

Lancering metadatamodel

Wij hebben sinds 2020 een werkend e-depot. Het e-depot is onze digitale archiefbewaarplaats waarin we digitale informatie zetten. Denk aan foto’s en video’s die gemaakt zijn met een telefoon, Word-bestanden en e-mails. In het e-depot bewaren we onder andere informatie die we van de gemeenten krijgen en archiefstukken die we van bezoekers en inwoners van de regio krijgen. Het is belangrijk dat wij alle informatie in het e-depot zo netjes mogelijk bewaren. Daarom hebben wij een metadatamodel gemaakt.  

Wat is het metadatamodel?
Metadata zijn alle gegevens over een bepaald digitaal document. Bijvoorbeeld; je maakt een foto met je telefoon. Belangrijke informatie bij die foto kan zijn: wat is er te zien, wie heeft de foto gemaakt, waar is de foto gemaakt en wanneer? Al deze informatie noem je ‘metadata’. In het metadatamodel kunnen wij dus alle belangrijke informatie kwijt over een digitaal archiefstuk dat in ons e-depot bewaart wordt. Het goed bijhouden van al deze informatie (metadata) is belangrijk omdat dat ervoor zorgt dat jullie, onze bezoekers, de digitale archiefstukken makkelijker kunnen vinden. Heb je vragen over het metadatamodel of zou je deze in excel-format willen ontvangen? Stuur dan een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of download 'm hier.

 

eJournaler DigitalBevaring