Iedere eerste dinsdag van het nieuwe jaar viert het Nationaal Archief 'Openbaarheidsdag'. Een dag waarop zij collecties en archiefstukken toelichten waarop de openbaarheidsbeperking per 1 januari vervalt. Ook in onze collectie zijn met ingang van 01-01-2022 weer nieuwe archiefstukken openbaar geworden en daarmee raadpleegbaar voor iedereen die daarin geïnteresseerd is. Denk bijvoorbeeld aan bronnen voor stamboomonderzoek: de overlijdensakten van 1971, de huwelijksakten van 1946 en de geboorteakten van 1921 zijn vanaf nu in te zien.

Ook op kerkarchieven rust vaak een openbaarheidsbeperking voor stukken jongen dan 50 jaar. Er zijn nu dus veel stukken toegankelijk geworden tot en met het jaar 1971. Bijvoorbeeld de notulen van dat jaar van de parochieraadsvergaderingen van de Rooms-Katholieke Parochie H. Laurentius te Weesp, of stukken over de verkoop van hotel-restaurant Concordia door de H. Hart Parochie in Maarssen.

Daarnaast zijn er dit jaar weer stukken openbaar geworden die betrekking hebben op de Tweede Wereldoorlog. Van dit soort stukken is de openbaarheid vaak beperkt tot 75 jaar na dato van het stuk. Daardoor komen er dit jaar stukken uit 1946 in de openbaarheid. Een interessant dossier uit het gemeentearchief van Nigtevecht gaat bijvoorbeeld over het verrichten van werkzaamheden voor het Duitse leger. Een ander voorbeeld zijn stukken met betrekking tot de zuivering van gemeentepersoneel in Vinkeveen en Waverveen, die nu ook openbaar zijn geworden.

Waarom zitten er eigenlijk openbaarheidsbeperkingen op bepaalde archiefstukken? In de Archiefwet 1995 is geregeld dat archieven van overheidsinstanties na twintig jaar overgebracht worden naar een archiefdienst. Ze worden daarmee openbaar, op een aantal uitzonderingen na. Bijvoorbeeld als het gaat om personeelsdossiers met veel persoonlijke informatie. Dan wordt de openbaarheid voor een langere periode beperkt. Wanneer particulieren archieven onderbrengen bij een archiefinstelling maken zij ook afspraken over eventuele openbaarheidsbeperkingen, zij kunnen daar persoonlijke redenen voor hebben. Op deze manier worden er ieder jaar nieuwe stukken openbaar raadpleegbaar voor iedereen die daarin interesse heeft.

Nu veel informatie niet meer op papier gezet wordt, maar in een computer wordt getypt, is het belangrijk ook deze documenten goed te bewaren. Wij doen dat in ons e-depot, onze digitale archiefbewaarplaats. Maar hoe zit dat met persoonlijke archieven? Misschien wil jij ook wel je foto's, Word-documenten en e-mails voor de eeuwigheid bewaren. Hoe pak je het aanleggen van een digitaal archief voor je digitale documenten aan? Onze adviseur digitale archieven, Eva van de Hurk - Van 't Klooster helpt je op weg. Zij schreef een stappenplan voor het maken van je eigen digitale archief. Welke mappensturctuur moet je aanhouden, welke namen geef je al je bestanden en in welke formats sla je ze op?

Het stappenplan >>>

De afgelopen maanden hebben wij een deel van ons notarieel archief laten digitaliseren. Deze scans zijn nu online op onze website beschikbaar. Het gaat om in totaal 46.748 scans, een behoorlijk aantal! De digitalisering zorgt er niet alleen voor dat de akten gemakkelijk vanuit huis te raadplegen zijn, maar ook dat de originele akten beter bewaard kunnen worden. Deze hoeven nu niet meer zo vaak aangevraagd en geraadpleegd te worden. De ouderdom van de gedigitaliseerde akten loopt uiteen van de 17e tot begin 20e eeuw. Hieronder vind je een overzicht van welke notariële archieven gedigitaliseerd zijn:

Gemeente De Bilt:
    -Toegang 0842, notarissen te Westbroek, 1800-1821.
    -Toegang 0850, notarissen te Maartensdijk, 1732-1879. Deels gedigitaliseerd.

Gemeente De Ronde Venen:
    -Toegang 0841, notarissen te Wilnis, 1663-1764.
    -Toegang 0844, notarissen te Vinkeveen, 1819-1850.
    -Toegang 0846, notarissen te Oudhuizen, 1691-1783.
    -Toegang 0849, notarissen te Mijdrecht, 1664-1896. Deels gedigitaliseerd.

Gemeente Stichtse Vecht:
    -Toegang 0843, notarissen te Vreeland, 1648-1904.
    -Toegang 0845, notarissen te Ter Aa, 1782-1783.
    -Toegang 0847, notarissen te Nigtevecht, 1749-1765.

Gemeente Weesp:
    -Toegang GAW138, notarissen te Weesp, 1609-1842. Deels gedigitaliseerd.

In lijn met de richtlijnen van het RIVM zijn de studiezalen in Breukelen en Weesp van 20 december tot en met 14 januari gesloten. Dit geldt ook voor de tentoonstelling 'Met een koffer vol naar Brooklyn'. Wij blijven beschikbaar voor ambtelijke dienstverlening, historisch onderzoek met een deadline en inzage van bouwdossiers. Meer daarover lees je hier. Heb je een afspraak gemaakt in de periode dat wij gesloten zijn? Onze studiezaalmedewerkers nemen daarover zo snel mogelijk contact met je op.

Gelukkig kun je vanuit huis ook onderzoek doen in ons archief. Bijvoorbeeld met behulp van onze zoekwijzers. Daarnaast zijn onze studiezaalmedewerkers van dinsdag tot en met donderdag van 09.00-12.00 uur en van 13.00-16.00 uur beschikbaar via e-mail, chat en telefoon.

Wij kijken ernaar uit iedereen binnenkort weer op afspraak te mogen ontvangen op onze studiezaal. Tot die tijd, blijf gezond!