Het RHC Vecht en Venen heeft in juli de volgende aanwinsten mogen ontvangen:

Archieven en collecties:

• Foto’s van de verplaatsing van het gerestaureerde waterhek van Vechtstroom.
• Ca. 60 prentbriefkaarten van Nieuwersluis, Loenen en Breukelen.
• Luchtfoto van Loenen.

Bibliotheek:

• Marijn de Valk, Schadeatlas bibliotheken. Hulpmiddel bij het uitvoeren van een schade-inventarisatie (Antwerpen 2014).
• Jan Blokker e.a., Nederland in twaalf moorden. Niets zo veranderlijk als onze identiteit (Amsterdam en Antwerpen 2008).
• Lo van Driel, Een leven in woorden. J.H. van Dale, schoolmeester-archivaris-taalkundige (Zutphen 2003).
• Provinciale Staten van de provincie Utrecht, Streekplan Utrecht-west (1978).
• G.N. Verhoef, Van Nye-sluse tot Nieuwersluis. Een historisch overzicht van het ontstaan van Nieuwersluis, De Duitens rondom Nieuwersluis en de bijzondere gebeurtenissen in dit Vechtdorp (2005).
• H. Uden Masman, De Vechtstreek. Van Utrecht tot Muiden en het Loosdrechtse Plassengebied (Amstelveen en Amsterdam z.j.).

Begin juli hebben twee scholieren van het Niftarlake College stage gelopen bij het RHC. Gedurende één week hebben zij kennis gemaakt met onze archiefdienst en zijn ze meer te weten gekomen over de regionale geschiedenis, met name van Breukelen en Maarssen. Binnenkort zullen zij deze kennis met u delen via een online-fototentoonstelling die zij hebben gemaakt. De jongens zijn hard bezig geweest met het uitzoeken van mooie foto's, het opzoeken van informatie en het schrijven van de begeleidende teksten. De onderstaande foto's geven u wellicht al een hint waar de tentoonstelling over gaat. Bent u benieuwd naar de rest? Nog even en u kunt de gehele tentoonstelling op onze website bekijken.

Waarom een e-depot?
Vanaf de jaren '90 werkt de overheid steeds meer digitaal. Veel informatie wordt tegenwoordig alleen digitaal opgeslagen en beheerd. Het kabinet stimuleert dat burgers al hun zaken met de overheid digitaal kunnen afhandelen.
Voor archiefinstellingen is het werken met 'digitaal geboren' informatie een relatief nieuw fenomeen. Het vereist een andere werkwijze en andere kennis dan bij papieren archieven. Om digitale collecties in de toekomst duurzaam en betrouwbaar te beheren en beschikbaar te stellen, werkt het RHC aan een nieuwe bewaaromgeving: het e-depot.

Wat is het e-depot?
Formeel is de definitie van een e-depot: "Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat duurzaam beheren en raadplegen van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt." Vrij vertaald wil dit zeggen dat het e-depot meer is dan alleen digitale opslag. Bij digitaal archiveren is het dan ook onverantwoord om – zoals bij papier – 20 jaar te wachten tot het overbrengen van het archief. Voor het veiligstellen van digitale informatie zal de hele route, van archiefvormer tot (eind)gebruiker, goed ingericht moeten worden. Zo is het niet alleen van belang dat de techniek (hard- en software) goed werkt, maar ook dat er procedures worden gevolgd om digitale informatie voor een lange periode te behouden.

Welke informatie komt in het e-depot?
In de eerste plaats is het e-depot er voor informatie van de bij het RHC aangesloten gemeenten: de gemeenten Stichtse Vecht, De Ronde Venen, Weesp en De Bilt. Op termijn zal het e-depot ook voor particuliere archieven gebruikt worden: van kerkgenootschappen, verenigingen, stichtingen en bedrijven tot archieven van families en personen.

Wat levert het op?
De maatschappelijke voordelen van het e-depot zijn aanzienlijk. Allereerst komt het e-depot tegemoet aan de groeiende interesse in Nederland voor cultuur en geschiedenis. Het e-depot kan verschillende soorten collecties en materiaal opslaan (tekst, beeld, film, foto, muziek, tekeningen, video, etc.), waartussen allerlei verbanden gelegd kunnen worden. De bezoeker kan ze vanaf iedere locatie met één muisklik raadplegen, op een moment dat dit hem of haar het best uitkomt.
Het e-depot zal ook een belangrijke rol spelen in het waarborgen van de rechtsstaat. Want ook in het digitale tijdperk dragen archiefinstellingen een verantwoordelijkheid om voor de burgers het geheugen van de omgeving te beheren. Door te zorgen voor goed geordende en toegankelijke digitale archieven maken zij het mede mogelijk dat het handelen van de overheid sneller en beter gecontroleerd kan worden.

Hoe beginnen we?
Het RHC gaat samen met de gemeenten Stichtse Vecht en De Ronde Venen en de leverancier van de e-depotsoftware dit jaar twee pilots doen. Hierbij zullen er documenten van de gemeenten in het e-depot 'ingelezen' worden. Dit lijkt simpel maar heeft best wat voeten in de aarde. Zo moeten de documenten van de gemeente zo 'vertaald' worden naar het collectiebeheersysteem van het RHC dat gebruikers van dit systeem de documenten kunnen inzien.

Wilt u meer weten over het e-depot dan kunt u zich richten tot Monique van der Linden, adviseur digitale informatie van het RHC. U kunt haar bereiken via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Op 25 mei is de Algemene Verordening Gegevensbescherming ingegaan. Dit heeft allerlei rechten met zich meegebracht voor u als bezoeker en plichten voor ons als organisatie. Het RHC is momenteel druk bezig om de nodige aanpassingen in onze werkzaamheden in kaart te brengen en de bijpassende maatregelen te treffen. Wel kunnen wij u al mededelen dat onze website aan de eisen voldoet en dat u als bezoeker niet getrackt wordt. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u ons deze mailen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..