Waarom een e-depot?
Vanaf de jaren '90 werkt de overheid steeds meer digitaal. Veel informatie wordt tegenwoordig alleen digitaal opgeslagen en beheerd. Het kabinet stimuleert dat burgers al hun zaken met de overheid digitaal kunnen afhandelen.
Voor archiefinstellingen is het werken met 'digitaal geboren' informatie een relatief nieuw fenomeen. Het vereist een andere werkwijze en andere kennis dan bij papieren archieven. Om digitale collecties in de toekomst duurzaam en betrouwbaar te beheren en beschikbaar te stellen, werkt het RHC aan een nieuwe bewaaromgeving: het e-depot.

Wat is het e-depot?
Formeel is de definitie van een e-depot: "Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat duurzaam beheren en raadplegen van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt." Vrij vertaald wil dit zeggen dat het e-depot meer is dan alleen digitale opslag. Bij digitaal archiveren is het dan ook onverantwoord om – zoals bij papier – 20 jaar te wachten tot het overbrengen van het archief. Voor het veiligstellen van digitale informatie zal de hele route, van archiefvormer tot (eind)gebruiker, goed ingericht moeten worden. Zo is het niet alleen van belang dat de techniek (hard- en software) goed werkt, maar ook dat er procedures worden gevolgd om digitale informatie voor een lange periode te behouden.

Welke informatie komt in het e-depot?
In de eerste plaats is het e-depot er voor informatie van de bij het RHC aangesloten gemeenten: de gemeenten Stichtse Vecht, De Ronde Venen, Weesp en De Bilt. Op termijn zal het e-depot ook voor particuliere archieven gebruikt worden: van kerkgenootschappen, verenigingen, stichtingen en bedrijven tot archieven van families en personen.

Wat levert het op?
De maatschappelijke voordelen van het e-depot zijn aanzienlijk. Allereerst komt het e-depot tegemoet aan de groeiende interesse in Nederland voor cultuur en geschiedenis. Het e-depot kan verschillende soorten collecties en materiaal opslaan (tekst, beeld, film, foto, muziek, tekeningen, video, etc.), waartussen allerlei verbanden gelegd kunnen worden. De bezoeker kan ze vanaf iedere locatie met één muisklik raadplegen, op een moment dat dit hem of haar het best uitkomt.
Het e-depot zal ook een belangrijke rol spelen in het waarborgen van de rechtsstaat. Want ook in het digitale tijdperk dragen archiefinstellingen een verantwoordelijkheid om voor de burgers het geheugen van de omgeving te beheren. Door te zorgen voor goed geordende en toegankelijke digitale archieven maken zij het mede mogelijk dat het handelen van de overheid sneller en beter gecontroleerd kan worden.

Hoe beginnen we?
Het RHC gaat samen met de gemeenten Stichtse Vecht en De Ronde Venen en de leverancier van de e-depotsoftware dit jaar twee pilots doen. Hierbij zullen er documenten van de gemeenten in het e-depot 'ingelezen' worden. Dit lijkt simpel maar heeft best wat voeten in de aarde. Zo moeten de documenten van de gemeente zo 'vertaald' worden naar het collectiebeheersysteem van het RHC dat gebruikers van dit systeem de documenten kunnen inzien.

Wilt u meer weten over het e-depot dan kunt u zich richten tot Monique van der Linden, adviseur digitale informatie van het RHC. U kunt haar bereiken via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Op 25 mei is de Algemene Verordening Gegevensbescherming ingegaan. Dit heeft allerlei rechten met zich meegebracht voor u als bezoeker en plichten voor ons als organisatie. Het RHC is momenteel druk bezig om de nodige aanpassingen in onze werkzaamheden in kaart te brengen en de bijpassende maatregelen te treffen. Wel kunnen wij u al mededelen dat onze website aan de eisen voldoet en dat u als bezoeker niet getrackt wordt. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u ons deze mailen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

De afgelopen maand heeft het RHC de volgende aanwinsten in ontvangst mogen nemen:

Archieven en collecties:

• Een aanvulling op het kerkarchief van de Rooms-Katholieke Parochie de "Heilige Johannes de Doper" te Breukelen;
• Twee kalenderafbeeldingen uit 1947 van Weesp en Westbroek;
• Een prentbriefkaart van Westbroek;
• Een foto van Breukelen.

Bibliotheek:

•  J.P. Thijsse, De Vecht. Door Jac. P. Thijsse (Zutphen en Amsterdam 1996);
• De periodiek 'Wijkkrant Maarssenbroek', later genaamd 'Citroentje'. Verschenen van 1974 tot 1982.

Ontdek alles over jouw voorouders op het Famillement in Leeuwarden Cultureel verantwoord dagje uit in ‘verborgen parel’ van de Lonely planet  
 
Het Famillement is het grootste evenement op het gebied van familiegeschiedenis in Nederland! Met interviews, workshops, lezingen, rondleidingen én een grote (inter)nationale informatiemarkt. Laat je inspireren door presentatrice Dieuwertje Blok en haar Verborgen verleden, archivaris Harmen Snel, historica Els Kloek, oud-minister Pieter Winsemius en genetisch-wetenschapper Maarten Larmuseau. Verder zijn er praamvaarten, kinderactiviteiten, stadswandelingen en is de Oldehove open voor publiek. Kom zondag 3 juni naar Leeuwarden voor het gratis te bezoeken Famillement.
 
Op het Famillement kan jong en oud van alles ontdekken over zijn of haar voorouders. Dit jaar is er speciale aandacht voor de Friese geschiedenis en DNA. De Friese hoofdstad Leeuwarden kent een lange en rijke geschiedenis met oud-inwoners als Mata Hari, Pieter Jelles Troelstra, Maurits Cornelis Escher en Saskia van Uylenburgh, echtgenote van Rembrandt. In 2018 is Leeuwarden-Fryslân Culturele Hoofdstad 2018 en door reisgids Lonely Planet in de top drie Europese bestemmingen geplaatst. Het CBG|Centrum voor familiegeschiedenis organiseert het Famillement tweejaarlijks met een regionale partner. Dit jaar vindt de vierde editie plaats op zondag 3 juni (10.00-18.00 uur). De lezingen en informatiemarkt zijn in Stadsschouwburg De Harmonie, overige activiteiten in de stad en bij Historisch Centrum Leeuwarden en Tresoar. Het programma is gratis te bezoeken. Wel is aanmelden voor sommige onderdelen noodzakelijk.  
 
Het Famillement is een samenwerkingsproject waarin het CBG, Tresoar en HCL samenwerken met de Freonen fan de Argiven yn Fryslân (FAF), de Nederlandse Genealogische Vereniging (NGV) Afdeling Friesland en het Genealogysk Wurkferbân fa n de Fryske Akademy.  
 
Meer informatie is te vinden op www.famillement.nl